Matakuliah yang disebarkan kepada mahasiswa ketika pengurusan Kartu Rencana Studi (KRS) pada sistem e-Campus tersedia dibeberapa kurikulum. Bahkan mahasiswa yang akan mengulang matakuliah ke semester sebelumnya tidak tersedia lagi mata kuliah yang kodenya sama ketika dia mengambil matakuliah tersebut dahulunya. Hal ini disebabkan karena mata kuliah pada kurikulum tersebut tidak tersedia lagi saat semester tersebut berlangsung.
Sehingga mahasiswa harus mengambil dengan Mata Kuliah kurikulum terbaru. Efeknya adalah Ketika mahasiswa tersebut mencetak Transkrip, maka akan tampil double matakuliah yang sama dengan Kode matakuliah yang bebeda. Tetapi Jika mahasiswa tersebut mengulang matakuliah dengan Kode yang sama maka sistem akan mereplace matakuliah dengan nilai terbaru pada menu transkripnya.
Berikut kami berikan panduan bagi hak akses akademik (Ketua Prodi, bagian Akademik fakultas dan Institut) untuk mensingkronkan Matakuliah jika terjadi perbedaan Matakuliah di menu transkrip mahasiswa.
- Login ke Sistem informasi e-Campus http://e-campus.iainbukittinggi.ac.id/
- Klik Menu => Pendataan => Matakuliah
- Kemudian Klik TAB => EKIVALEN
- Klik TAMBAH DATA
- JIKA SUDAH SELESAI, SILAHKAN DI RELOAD TRANSKRIP MAHASISWA, MAKA AKAN TAMPIL DATA MATAKULIAH TERBARU/PENGULANGAN.
Kesimpulannya adalah kita berharap kepada bapak/ibu pengelola sistem informasi e-Campus agar tidak menghapus Data matakuliah pada KRS mahasiswa di sistem karena disebabkan datanya double di transkrip mahasiswa. Ketika Data Matakuliah di KRS mahasiswa dihapus akan maka rentetan data yang akan hilang berikutnya seperti data BKD Dosen, history Data Mahasiswa, Absensi, Persetujuan KRS, Penilaian Dosen dan lainya.